INFORMACIÓN GENERAL
ACCESOS Y PARKING
Los vehículos con material accederán a los muelles por la vía auxiliar que conduce directamente a la zona de carga y descarga. Una vez hayan descargado la mercancía, no podrán quedarse estacionados dentro de la vía auxiliar.
El Palacio pone a vuestra disposición un parking no vigilado donde aparcar tu vehículo hasta que finalice el montaje.
Para facilitar el transporte del material al estand, el Palacio de Congresos de Valencia (PCV) dispone de varios carros y transpaletas.
DESMONTAJE
El proceso para el desmontaje es el mismo que para el montaje.
Si precisas de un contenedor para depositar el material sobrante tras la finalización del evento, contáctanos. El coste de este variará en función del tamaño y del material a depositar.
Los contenedores se ubican en la vía auxiliar, por lo que su acceso es muy cómodo.
RECEPCIÓN Y
ALMACENAMIENTO
DE MERCANCÍAS
- Dirección de envío de mercancías:
Palacio de Congresos de València
Avenida Cortes Valencianas, 60
46015 – València - Toda la mercancía deberá estar correctamente etiquetada con el nombre del congreso, nombre y número del estand, número de cajas y un teléfono de contacto.
- La mercancía se recepcionará dentro de un plazo máximo de 48 horas anteriores al comienzo del evento.
- Una vez montados los estands, el material sobrante y de reposición deberá depositarse en los muelles que la organización del PCV designe, dejando despejado el espacio del propio estand.
- Al finalizar el congreso y tras el desmontaje, toda la mercancía que sobre ha de depositarse en los muelles de nuevo; todo el material dejado en el área de exposición se considerará que no se quiere y se tirará.
- El material depositado en muelles se deberá recoger dentro de las 48 horas siguientes a la finalización del evento, pasado este plazo entenderemos que el expositor no está interesado, por lo que dichos objetos serán retirados y el coste de su retirada podrá ser facturado a su propietario.
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA
DE EXPOSICIÓN
- Suelo de granito
- Capacidad de carga del suelo: 300 kg/m2
- Acabado de las paredes en piedra calcárea apomazada.
- Altura variable debido al diseño del techo, desde los 8,6 a los 14,75 m.
- Iluminación con focos led que cuelgan del techo.
- La superficie de nuestra área de exposición presenta 4 rampas sobre las que se pueden ubicar estands. Por favor, comprueba si tu estand está sobre una de ellas porque necesitará nivelarlo. Palacio de Congresos, la nivelación está incluida en el precio
Queda terminantemente prohibido agujerear las paredes, techo o suelo del área de exposición. Cualquier alteración o daño causado en las instalaciones será reparado y su coste asumido por el expositor responsable
CONSTRUCCIÓN DE
ESTANDS MODULARES
Para la solicitud de estand modular ve al apartado correspondiente de la tienda electrónica con la opción elegida.
Los estands deben quedar en su estado inicial. Queda prohibido pintarlos o pegar papeles (excepto si se realiza con una cinta a doble cara especial que no deje residuos sobre la superficie). El expositor responsable asumirá los costes de los daños ocasionados.
CONSTRUCCIÓN DE ESTANDS
DE DISEÑO O PARAGUAS
Los planos de los estands de diseño se deben enviar con suficiente antelación para su aprobación por el departamento técnico del Palacio (Ver pestaña PRL).
Al fin de delimitar el espacio de cada estand, todos, incluyendo los de paraguas o los que solo lleven mobiliario, deben montarse sobre moqueta o utilizar vinilo delimitador.
Los estands que no sean ni de diseño, ni modulares, ni de paraguas, tienen que traer una trasera, ya que no pueden pegarse carteles sobre la pared.
Realizamos estands de diseño.
Para más información contacta con nosotros.
MEDIDAS GENERALES
Los expositores tienen libertad para decorar y equipar su estand, respetando siempre las normas descritas en los apartados anteriores y las que se describen a continuación:
- El equipamiento de los estands no debe superar ni el perímetro ni la altura del estand. No está permitida ninguna decoración que pueda ofender a otros expositores.
- El diseño del estand debe tener en cuenta si este está ubicado en la parte de la cristalera o si alguno de los estands vecinos está a menor altura ya que no deben quedar a la vista, aunque sea desde el exterior, partes inacabadas.
- Todo tipo de publicidad a través de altavoces queda prohibida. La distribución de panfletos y muestras solo se permitirá dentro de los límites de su estand.
HURTO
Los bienes expuestos, los componentes de los estands y el material de embalaje permanecen en nuestras instalaciones bajo la responsabilidad del expositor correspondiente.
Como medida preventiva, aconsejamos no dejar pequeños objetos que puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia, o dejar su estand sin atención. El Palacio de Congresos de Valencia declina cualquier responsabilidad.
Podemos ofrecerte vigilancia adicional bajo pedido; en la tienda electrónica encontrarás el formulario para ello.
RESPONSABILIDAD CIVIL
El expositor es responsable de todo el daño causado a una tercera parte, tanto por su personal, como por él mismo, como por personas autorizadas por él.
LIMPIEZA DE ESTAND
La limpieza de salas y accesos será realizada al finalizar el horario de montaje.
El expositor es el responsable de la limpieza de su propio estand. Si deseas que dicho servicio sea realizado por personal especializado, puedes solicitarlo en la tienda electrónica.
La limpieza de los estands debe realizarse fuera de las horas de apertura de la exposición.
DISPOSICIÓN FINAL
Los organizadores de la exposición y la dirección del Palacio de Congresos de València se reservan el derecho a modificar o completar, en cualquier momento, los diferentes puntos contenidos en las presentes regulaciones.
Los organizadores informarán a los expositores de cualquier cambio que se produzca.
Toda la información e instrucciones dadas a los expositores forman parte de las presentes regulaciones.
SOSTENIBILIDAD
Pequeños gestos pueden generar un gran impacto
El uso de materiales sostenibles puede reducir el impacto medioambiental de tu evento.
Por ello, en línea con el compromiso del PCV con el cumplimiento de los ODS de las Naciones Unidas, te ayudamos a tomar decisiones para que crees un evento sostenible que preserve nuestro entorno para las generaciones venideras y constituya un apoyo para las comunidades más desfavorecidas.
LA MADERA DE
NUESTROS ESTANDS
Utilizamos madera que cuenta con las certificaciones FSC y PEFC, así como con la Norma GLOBAL G.A.P. para la cadena de custodia CoC.
Todo el material es reutilizado continuamente y reparado cuando es necesario. Al finalizar su vida útil se recicla adecuadamente.
EL ALUMINIO
El aluminio que forma parte de nuestros estands es resistente y de alta calidad lo que nos ha permitido reutilizarlo durante años.
Es 100 % reciclable.
MOQUETAS, LONAS Y FOAM
Tanto las moquetas como las lonas se reciclan en el contenedor de plástico puesto que están hechas de PVC. El foam se lleva a un punto limpio.
Pero a veces, todo este material sobrante, encuentra otro uso y alarga su existencia como aislante en las protectoras de animales o como materia prima para un artista local que crea con el foam siluetas de figuras.
MOBILIARIO
Reutilizamos el mobiliario durante años, y cuando vemos que tiene algún daño estético se gestiona para que siga teniendo utilidad en alguna otra empresa o comercio.
